paividahl – Sivu 5 – PIKA Kainuu

Projektipäällikön 2. hankekatsaus

Teksti: Päivi Dahl

Helmikuu oli hyvin opettavainen projektipäällikölle. Työpäivien tunnit kuluvat nopeasti ja päivät sekä viikot hurahtivat vauhdilla.

Hankkeessa on viitekehyksen rakentaminen vielä kesken. Olemme keränneet kokemuksia muista hankkeista hyödynnettäväksi PIKA Kainuussa. Näistä nousee esiin mm. osallistujen rekrytoimiseen liittyvä seikka, että yrityksiin tulee olla henkilökohtaisesti yhteydessä. Näin olen myös tehnyt sähköpostien lähetysten jälkeen, mutta tätä työtä vielä riittää jatkossakin.

Markkinointi on maratonmatka

Hankkeen markkinointi ja ihmisten tietoisuuteen nostaminen on maratonjuoksua. Tarvitaan monenlaisia toimenpiteitä; somejulkaisujen valmistelua, ajattelua, kirjoittamista, näkökulmien pohdintaa, aineistojen lukemista. Sitten vielä markkinointikanavien hahmottamista, mistä ja miten tavoitan kohderyhmäni eli Kainuun alueen yrittäjät?

Olen saanut kohderyhmän tavoittamiseen apuja mm. Kainuun yrittäjät ry:ltä, kuntien yritysasiamiehiltä, kunnissa toimivilta yritysyhdistyksiltä sekä muilta KAMKin projektipäälliköiltä. Mutta silti yritysten mukaan saaminen on haasteellista. Se vaatii sitkeyttä ja puhe- sekä kirjoitustaitoja.

Tietosuoja

Projektipäällikkönä olen päässyt perehtymään tietosuoja-asioihin. Nämä ovat tärkeitä ymmärtää myös hanketyössä. Jos projektissa tehdään vaikkapa tutkimuskyselyä tai kerätään ilmoittautumisia tapahtumiin, niin hankkeella tulee olla ajantasainen tietosuojaseloste sekä -ilmoitus saatavilla. Selosteessa avataan mm. kuinka kerättyjä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään.

PIKA Kainuu -hankkeen tutkimuskysely on avattu ja se on lähetetty yli 50 kainuulaiseen yritykseen. Tutkimuskyselyyn toivotaan vastauksia mahdollisimman laajasti eri toimialoilta. Kyselyyn voi vastata 4.3. saakka!

Hankehumppaa

Hankepuolella helmikuussa pidettiin ohajusryhmän kokous, jossa käsiteltiin ensimmäisen neljänneksen (syys-joulukuu 2021) ajalta hankkeen etenemistä. Tässä on myös perehdytty EURA2014-hankejärjestelmään seurantaraportin kirjoituksen ja muutoshakemuksen täyttämisen muodossa. Rahoittajan edustajan kanssa on käyty monta kehittävää keskustelua ja kiva huomata, että apua ja neuvoja saa silloin, kun niille on tarvetta.

Hankinta- ja kilpailutusasiat ovat myös olleet tapetilla helmikuussa. Tämä prosessi on sellainen, että hankintojen selvityksiä tulee ennakoida paljon ennen tarpeita ja niihin tulee varata riittävästi aikaa. Täytyy tehdä selvityksiä ja vertailuja sekä päätöksiä. Lisäksi tätyy muistaa pysyä selvillä hankebudjetista.

Verkostoituminen toisen projektien kanssa antaa mahdollisuuden myös vertaistuen saamiseen. On mukava käydä keskusteluja erilaisten hankkeiden projektihenkilöstön kanssa, aina keskusteluista saa jotain uutta näkökulmaa tai tiedon murusia myös itselleen.

Viikoittain tätyy ihan pysähtyä tekemään reflektointia ja katsoa mitä oppia on tarttunut mukaan. On se vain tärkeää huomata, että koko ajan jotakin oppia tarttuu myös itselle mukaan hanketyöskentelystä.

*************

Etätyön käsitteen laajentaminen

Teksti: Päivi Dahl

Olen laajentanut omaa käsitystäni etätyöstä. Etätyö ei nimittäin ole pelkästään tietokoneen ruudun välityksellä tapahtuvaa työtä! Se voi olla myös etäällä tehtävää, ohjattua ja vuorovaikutteista työtä.

Kajaanissa toimii Edukai Oy, joka valmistaa laitteita sekä tarjoaa palveluja reaaliaikaisen etätyön ja käsillä tekemisen (esim. koneiden ja laitteiden korjaamisen) mahdollistamiseen. Aina ei ole mahdollista liikuttaa asiantuntijaa työkohteeseen, mutta hän voi auttaa työntekijää reaaliaikaisesti tekemään työnsä, esim. korjaamaan laitevian, vaikka toiselta puolelta maailmaa oikeiden välineiden avulla.

Tällaisen paikasta riippumattoman etätyön, jossa tarvitaan myös molempia käsiä työn tekemiseen, mahdollistava välineistö on jo olemassa. Työntekijä pukee päähänsä workband:in eli pannan, jossa on kamera ja pikkuriikkinen näyttö. Kamera kuvaa sitä, mitä työntekijänä itse näet ja välittää videokuvaa reaaliaikaisesti esim. valvomoon, jossa voidaan antaa ohjeita ja keskustella työntekijän kanssa. Lisäksi pikkuriikkiseen näyttöön voidaan jakaa työntekijälle tarvittavaa informaatiota, esim. kaavioita tms.

Etätyössä auttaa Edukai Remote Services välineistö. Kuvakaappaus: Edukai esitelehtinen ERS

Työntekijä voi itse antaa äänikomentoja, joiden avulla hän voi pysäyttää livekuvan ja ottaa stillkuvan sekä zoomata sitä. Reaaliaikaisesti tämä kaikki informaatio kulkeutuu vaikkapa sinne valvomoon, jossa myös voidaan kuvaan tehdä vaikka tarkentavia nuolia tai suurennoksia tms.

Eli tässä välineistössä on työntekijälle oma päähän puettava workband sekä etäyhteys valvomoon, josta ohjeita ja informaatiota voidaan jakaa molempiin suuntiin täysin reaaliajassa. Tämä paketti saadaan toimimaan myös hieman heikommassa signaalikentässä erilaisten vahvistimien kautta.

Tämä olemassa olevien teknologioiden yhdistely tällaiseksi välinepaketiksi avaa hurjasti mahdollisuuksia eri tyyppisille yrityksille heidän etätyökäsitteen laajentamiseen ulos konttoreista.

Erittäin näppärää ja laajentaa todella etätyön mahdollisuuksia uusiin ulottuvuuksiin!

Jos kiinnostuit, niin tutustu linkistä tarkemmin! Jätä kommentti, mitä mieltä sinä olet tällaisesta etätyöstä?

https://www.edukai.fi/etapalvelut/

**********

Tutkimuskyselyillä kerätään tietoja

Teksti: Päivi Dahl

Miksi kannattaa vastata tutkimuskyselyyn? Turhan usea ajattelee, että eipä taida olla minun vastauksilla väliä. VÄÄRIN! Haluamme vastauksia mahdollisimman laajasti eri toimialoilta ja siksi myös sinun vastauksesi on tärkeä!

Kuvituskuva — Potkitaan palloa samaan suuntaan! Kuva: Pexles

PIKA Kainuu -hankkeen tutkimuskyselyllä keräämme tietoja ja selvitämme Kainuun yrityskentältä kokemuksia etätyöstä, sen hyvistä ja huonoista puolista sekä näkemyksiä työnteon muodoista tulevaisuudessa. Kyselyssä keskeisenä teemana on työhyvinvointi ja etätyön vaikutukset siihen.

Jos olet yrittäjä tai etätyötä tekevän yrityksen työntekijä, niin vastaa kyselyyn ja vinkkaa tästä eteenpäin!

Yrityksille suunnattuun kyselyyn toivomme vastauksia niin yritysten johdolta/esimiestasolta kuin myös itse yritysten henkilöstöltä. Kyselyyn vastaaminen ei sido yritystä mihinkään, eikä vastaajien henkilöllisyyys tule esille raportoitaessa.

Tutkimuskysely on avattu ja vastaamaan pääset tästä.

QR-koodi yrityskyselyyn — QR-koodi PIKA yrityskyselyyn

Kyselyn tuloksia hyödynnetään PIKA KAINUU – Kestävä digitaalinen tulevaisuuden työ -hankkeessa kainuulaisille yrittäjille ja yritysten henkilöstölle järjestettävien valmennusten sisällön suunnittelussa, jotta koulutukset vastaisivat mahdollisimman hyvin yritysten tarpeita.

Vastaamalla voit vaikuttaa syksyllä starttaavien valmennusten sisältöihin!

Hankkeissa tehdään usein tutkimuskyselyjä ja kartoituksia. Nämä tutkimukset auttavat suuntamaan hanketyötä eteenpäin, jotta päästään siirtymään vaiheittain eteenpäin. Työelämän kytkeminen on tärkeä osa ammattikorkeakoulun TKI-työtä ja suoraan yrityskentältä kysymällä voidaan saada aitoja vastauksia.

Nämä vastaukset ovat siis erittäin tärkeitä ja niiden avulla pystymme myös suuntamaan opetuksen kehitystä oikeaan suuntaan sekä vastaamaan yrityskentän tarpeisiin.

Siun vastauksella on siis merkitystä, auta meitä kehittämään yritysten toimintaa ja vastaa tutkimuskyselyyn!

********

Hankeyhteistyö yritysten kanssa

Teksti: Päivi Dahl

Kajaanin ammattikorkeakoulussa on parasta aikaa meneillään lähes 70 erilaista hanketta. Hyvin monessa hankkeessa lähestytään Kainuun yrityksiä ja halutaan heitä mukaan kehittämään omaa toimintaansa. Näin tehdään myös PIKA Kainuu -hankkeessa.

Kainuussa toimii tuhansia yrityksiä eri toimialoilla. Yrityskenttä on laaja ja potentiaalisten yritysten mukaan saaminen hankkeisiin perustuu usein hankehenkilöstön verkostoihin sekä ammattikorkeakoulun ylläpitämään yritys- ja palveluhakemistoon. Tämä puolestaan voi johtaa siihen, että yritykset saavat soittoja ja yhteydenottoja ammattikorkeakoululta erilaisista hankkeista.

Yritysten mukaan saaminen siis perustuu tehokkaaseen hankeviestintään, hankkeen markkinointiin sekä hankkeen ajankohtaiseen ja yrityksiä hyödyttävään teemaan.

Projektipäällikkö vastaa usein sekä hankkeesta että myös viestinnästä ja markkinoinnista. Vuorovaikutustaidot pääsevät esiin niin kirjallisissa tuotoksissa kuin yritysten kontaktointipuheluissa.

PIKA Kainuu hankeessa tarjotaan apua yrityksille, joissa tarvitaan lisätukea esimerkiksi etätyöhön, yhteisiin pelisääntöihin, työkulttuurin muutokseen, työhyvinvointiin, etäjohtamiseen jne. Näitä kehitettäviä asioita kysytään suoraan yrityksistä tutkimuskyselyllä.

Etätyöhön liittyviä teemoja vielä syvennetään maaliskuussa hankkeseen mukaan lähteville yrityksille suunnatuissa työpajoissa. Työpajoihin ilmoittautuminen avautuu helmikuun lopulla.

Työpajoihin ja valmennuksiin osallistuminen ei maksa yrityksille mitään muuta kuin, niihin sijoitetun työajan, ja ne kerryttävät yritykselle de minimis -tukea.

Toivon, että Kainuusta saadaan mukaan laajasti eri alojen yrityksiä, jotka haluavat kehittää omaa osaamistaan etätyöskentelyssä.

Lähde mukaan!

********

Etätyö, hybridityö, lähityö – käsiteviidakon avausta

Teksti: Päivi Dahl

Työn tekeminen eri muodoissaan on nykypäivän kesto puheenaihe. Kuka tekee lähityötä, toinen etätyötä, kolmas hybridityötä. Nyt selvitetään, mitä näillä oikein tarkoitetaan.

Henna Makkonen-Craig on avannut Kielikellon (4/2021) artikkelissa käsitteiden eroja ja hän toteaa, että käsitteiden käyttäminen riippuu näkökulmasta eli siitä, miltä kantilta asiaa haluaa tarkastella.

Lähityö asetetaan yleensä etätyön vastakohdaksi ja sillä viitataan konttorilla tai toimistolla työskentelyyn. Etätyötä ajatellaan usein työnantajan tarjoaman fyysisen työpaikan näkökulmasta siten, että työnantajan tilassa tehty työ on ns. lähityötä. (Makkonen-Craig 2021.)

Kaksi näyttöö ja näppäimistö — Projektipäällikön työpiste työpaikalla. Kuva: Päivi Dahl

Lähityö voi olla kuitenkin myös jotain aivan päinvastaista. Lähityö voi tarkoittaa myös esim. sosiaali- ja terveysalan työtä, jossa mennään asiakkaan lähelle esim. hoito- tai auttamistilanteessa. (Makkonen-Craig 2021.)

Kuitenkin lähityön ja etätyön lisäksi voidaan käyttää käsitettä läsnätyö, joka puolestaan voi tarkoittaa myös virtuaalisesti paikalla olemista. Eli kokouksissa tai oppitunneilla voidaan olla läsnä etäyhteyksin, vaikka ei olla fyysisesti toisiaan lähellä. (Makkonen-Craig 2021.)

Etätyötä voidaan siis tehdä kotona tai jossakin muualla työntekjälle sopivassa tilassa, esim. kirjastolla, kahvilassa tai vaikkapa etätyöntekijöille suunnitelluissa yhteistyötiloissa. Täytyy myös ymmärtää, että etänä työskentely ei tarkoita yksin työskentelyä, vaan työntekemisessä tarvitaan myös yhteistyötä ja vuorovaikutusta toisten kanssa.

Hybridityöllä tarkoitetaan työn tekemisen mallia, jossa töitä tehdään joustavasti sekä organisaation toimitiloissa että kotona. (Moderni työ n. d.) Hybridityössä on aiheellista keskustella paikan lisäksi ajasta eli siitä miten työtä tehdään ja kuinka ollaan vuorovaikutuksessa.

Kirsi Väisäsen kirjoittamassa Työ, terveys, turvallisuus -verkkolehden (2021) artikkelissa on haastateltu organisaatiopsykologi Outi Ikosta, jonka mielestä on neljä tärkeää asiaa, jotka tulee ottaa huomioon hybridityössä. Niitä ovat yhteenkuuluvuus ja luottamus, rakenteet ja koordinointi, tehokas kommunikaatio ja onnistunut esihenkilötyö. Nämä sisältyvät hyvään johtajuuteen ja siinäkin tarvitaan tukea. Mutta se on jo toisen blogitekstin teema.

Tämä teksti on kirjoitettu lähityönä konttorilla työnantajan tiloissa.

Lähteet:

Makkonen-Craig , H. (2021). Etätyö, lähityö ja läsnätyö. Kielikello verkkolehti 4/2021.

Moderni työ. N. d. Ei paluuta menneeseen – hybridityö on uusi normaali. Saatavilla 31.1.2021 Ei paluuta menneeseen – hybridityö on uusi normaali – Moderni työ (modernityo.fi)

Väisänen, K. (2021). Työn muotoilua tarvitaan, kun yhdistetään etä- ja lähityötä. Työ, terveys ja turvallisuus -verkkojulkaisu. Saatavilla 8.2.2021 Työn muotoilua tarvitaan, kun yhdistetään etä- ja lähityötä – Työ Terveys Turvallisuus -lehti TTT (tttlehti.fi)

********

Projektipäällikön 1. hankekatsaus

Teksti: Päivi Dahl

Tänään helmikuun 1. päivänä, on tehty kuukausi tehokasta työtä PIKA Kainuu -hankkeen eteenpäin viemiseksi. Syksyllä alkanut hanke edistyi tulolloin kovin hitaasti, koska työskentelin lehtorina opetuksessa. Mutta vuoden vaihteen jälkeen on hanke lähtenyt edistymään hyvällä vauhdilla, kun olen päässyt tekemään hanketta vuoden vaihteen jälkeen täysipäiväisesti.

Olen palanen kerrallaan ottanut projektiin liittyviä asioita haltuun. Yksi koko hankkeen kestoajan yltäviä asioita ovat viestintä ja markkinointi. Hankkeen julkisuuden lisäämiseksi olen avannut hankkeelle sivun facebookiin ja valjastanut oman henkilökohtaisen LinkedIn -tilini hankkeen käyttöön sekä selvitellyt netti-/blogisivuston avaamista. Sekin on saatu ratkaistua ja PIKA Kainuun sivusto avattiin juuri ihmisten nähtäville.

Vuoden vaihteessa hankkeessa aloitti työnsä myös tutkija, joka on suunnitellut pari kyselyä. Yksi kysely lähtee helmikuun aikana yrityskentälle ja toinen suunnataan Kainuun työntekijäjärjestöille. Lisäksi tutkija etsii erilaisista tilastosta tietoja hankkeen viitekehyksen rakentamiseen. Kyselyjen ja selvittelyjen perusteella selvitetään Kainuun yrityskentältä etätyöhön liittyviä tarkempia kehityskohteita.

Hankkeessa työskentelee lisäksi asiantuntija, joka on käynyt läpi jo päättyneitä hankkeita, joissa on teemoina mm. etätyö ja työhyvinvointi. Tämä on olennaista tietoa, kun tässä hankkeessa siirrytään seuraavaan vaiheeseen eli ryhdytään suunnittelemaan syksyllä käynnistyvien valmennusten sisältöjä. Eli pohjatyöt tehdään kunnolla, niin sitten on hyvä siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Pohjatöistä laaditaan vielä ns. viitekehysasiakirja eli kirjoitetaan havainnot ja omat ajatukset sekä ideat ylös. Niistä saadaan sitten raamit jatkotyöskentelylle.

Hanketyössä myös olennainen tekijä on hyvä talousasiantuntija. Meillä KAMKissa työskentelee muutama tällainen asiantuntija ja PIKA Kainuu hankkeella on myös oma spesialisti. Hän auttaa rahojen seurannassa sekä tuottaa tarvittavia talousraportteja ja antaa täsmällisiä neuvoja ja ohjeita hankkeen etenemisen aikana. Hankkeita tukee myös projektiasiantuntija, joka auttaa projektipäälliköitä luotsaamaan asioita eteenpäin ja pystyy neuvomaan kaikissa hankekysymyksissä.

Kuukauden tehokkaan työskentelyn aikana olen huomannut, että projektipäälliköllä saa olla monta rautaa tulessa, kun asioita täytyy selvittää monelta eri taholta ja suunnalta. On myös ollut ilo huomata, että kysyvälle vastataan. Näin projektipäällikkökin saa vähitellen muodostettua hanketyöskentelystä kokonaiskuvan ja pystyy asettamaan suuntaviivoja ja tavoitteita seuraavalle kuukaudelle.

Tästä on hyvä jatkaa hankkeen etenemisen suunnittelua.

********

Etätyöosaamisesta etua yritykselle

Teksti: Päivi Dahl

Paikka- ja aikariippumaton työ voidaan nähdä yrityksessä mahdollisuutena toiminnan tehostamiseen ja laadun kehittämiseen. Työskentelyn eri muodot tukevat henkilöstön työhyvinvointia ja niillä voidaan vaikuttaa yrityksen tuloksentekokykyyn sekä tuottavuuteen.

Ajasta ja paikasta riippumaton työskentely vaatii työntekijältä kykyä itseohjautuvuuteen sekä valmiutta tiimiohjautuvuuteen. Työntekijän itsensä johtamisen taitoja vahvistamalla kehitetään hänen etätyövalmiuksiaan ja -osaamistaan.

Tulevaisuudessa entistä useampi esihenkilö tulee työskentelemään hajautetussa organisaatiossa, jossa työntekijät tekevät työtä siellä, missä se on kustannustehokkainta ja järkevintä. Esihenkilön johdettavat työyksiköt ja niiden henkilöstö voivat olla maantieteellisesti hajallaan, jolloin tarve etäjohtamiseen ja sen osaamiseen korostuu. Näin voi syntyä myös tarve päivittää yrityksen johtamisosaamista.

PIKA Kainuu -hankkeen tavoitteena on lisätä Kainuun yritysten paikasta riippumattoman työn tekemisen osaamista. Johtohenkilöiden ja yritysten tärkeimmän pääoman eli henkilöstön etätyötaitoja lisätään valmennuksilla. Työntekijöille suunnatuissa valmennuksissa lisätään itse- ja tiimiohjautuvuuden sekä tarvittavien teknologioiden osaamista. Esihenkilöiden ja johdon osalta sparrataan johtamisosaamista etä- ja hybridityö ympäristössä.

Eli tässäkin voidaan todeta Albert Einsteinin sanoin: ”Mieli on kuin laskuvarjo – toimii vain avoinna.” Tällä tarkoitan, että oma mieli täytyy pitää avoinna uusille ajatuksille, vain sillä tavoin voimme laajentaa omaa tietämystämme asioista.

********